การจัดเวทีประชาคม (Public Forum) ทั้งในระดับหมู่บ้านและระดับตำบล เป็นเครื่องมือสำคัญของการบริหารราชการส่วนท้องถิ่นตามหลักการบริหารกิจการบ้านเมืองที่ดีครับ โดยหัวใจสำคัญคือการให้ "ประชาชนมีส่วนร่วม" ในการกำหนดทิศทางการพัฒนาท้องถิ่นของตนเอง จุดประสงค์หลักของการจัดเวทีประชาคม สามารถแบ่งออกได้ดังนี้ : 1. เพื่อรับฟังปัญหาและความต้องการที่แท้จริง ในแต่ละพื้นที่ย่อมมีปัญหาที่แตกต่างกัน การจัดเวทีประชาคมช่วยให้คนในชุมชนได้สะท้อนความเดือดร้อน เช่น ปัญหาถนนชำรุด ระบบประปาหมู่บ้าน หรือความต้องการด้านอาชีพ เพื่อให้หน่วยงานท้องถิ่นรวบรวมข้อมูลไปแก้ไขได้ตรงจุด 2. เพื่อจัดทำและปรับปรุงแผนพัฒนาท้องถิ่น ข้อมูลที่ได้จากเวทีประชาคมระดับหมู่บ้านจะถูกส่งต่อประสานไปยังระดับตำบล เพื่อบรรจุเข้าใน แผนพัฒนาท้องถิ่น ซึ่งเป็นกรอบในการใช้งบประมาณ หากโครงการใดไม่ผ่านการทำประชาคมหรือไม่ได้อยู่ในแผน ก็จะไม่สามารถนำงบประมาณมาใช้ดำเนินการได้ 3. เพื่อสร้างการตัดสินใจร่วมกัน (Consensus) เป็นการเปิดโอกาสให้ชาวบ้านได้มาพูดคุย ถกเถียง และหาข้อสรุปร่วมกันว่าโครงการใดมีความจำเป็นเร่งด่วนที่สุด (Prioritization) เพื่อป้องกันความขัดแย้งและสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของโครงการร่วมกัน 4. เพื่อความโปร่งใสและการตรวจสอบ เวทีประชาคมเป็นพื้นที่ที่ฝ่ายบริหาร (เช่น นายก อบต.) และสมาชิกสภาท้องถิ่น ได้แจ้งแถลงผลการดำเนินงานให้ประชาชนทราบ รวมถึงตอบข้อซักถามต่างๆ ทำให้เกิดความโปร่งใสในการทำงาน